一、强化档案日常管理工作。
健全完善基金、医疗、财务等档案管理工作,对各项档案进行立卷收集整理归档,归档的业务资料统一按“年度-险种-业务环节”方法进行分类整理,完善工作流程,使医疗保险各项档案管理工作沿着科学化、规范化、程序化的轨道运行。目前,内藏档案共计4,048卷。其中文书档案435卷、会计档案675卷、业务档案2,837卷、照片档案1册。
二、加强档案管理业务培训。
重视和加强对档案工作人员的档案管理业务培训。今年7月份参加了州档案局组织的档案管理培训,还组织对全体职工学习档案管理相应制度,建立和培养了一支业务素质和专业技能过硬的业务档案专业管理队伍,从而适应不断发展的档案工作需要,努力为参保对象提供高效便捷的服务。
三、建立档案管理工作岗位责任制。
强化档案管理责任,加强落实领导责任,明确专门人员抓落实,将档案具体业务制定到每个人的工作职责中。把医疗保险文件材料的形成、收集、整理、归档和保管工作纳入相关工作程序,列入相关人员的岗位责任,做到制度健全,措施到位、责任到人。